Como criar pastas padrões

Pastas Padrões As pastas padrões do Outlook não podem ser alteradas. Você poderá criar outras pastas, mas não deve mexer nas seguintes pastas: 1. Caixa de Entrada: local padrão para onde vão as mensagens que chegam ao seu Outlook. (Você pode criar pastas e regraspara mudar o lugar para o qual suas mensagens devam ser encaminhadas.). 2. Caixa de Saída: aqui ficam os e-mails que você já escreveu e que vai mandar para o(s) destinatário(s). 3. Itens Enviados: nesta pasta ficam guardados os e-mails que você já mandou. 4. Itens Excluídos: aqui ficam as mensagens que você já excluiu de outra(s) pasta(s), mas continuam em seu Outlook. 5. Rascunhos: as mensagens que você está escrevendo podem ficar guardadas aqui enquanto você não as acaba de compor definitivamente. Veja como salvar uma mensagem na pasta Rascunhos.

Barra de ferramentas

	Barra de Ferramentas A Barra de ferramentas do Outlook Express (estou mostrando aqui imagens da versão 6.0) apresenta basicamente os itens que numerei na figura abaixo: 1. Criar email: aqui você clica quando quer redigir um e-mail e uma nova mensagem se abre. 2. Responder: quando você recebe uma mensagem e quer mandar uma resposta, basta clicar aqui e escrever sua resposta. 3. Responder a todos: quando você recebe um e-mail que foi endereçado a você e a outras pessoas (você pode saber se isto ocorreu olhando para o campo Cc que aparece em seu painel de visualização) e quer mandar uma resposta para todos que também receberam esta mensagem, basta clicar em "responder a todos". 4. Encaminhar: quando você recebe um e-mail e quer mandá-lo para outra (s) pessoa(s), basta clicar em "encaminhar" e essa mensagem será enviada para o(s) destinatário(s) que você endereçar. 5. Imprimir: quando você quiser imprimir um e-mail, basta clicar nesse botão indicado que uma nova janela se abre e nela você define o que deseja que seja impresso. 6. Excluir: quando você quiser excluir uma mensagem, basta clicar na mensagem (em sua lista de mensagens) e usar o botão excluir da barra de ferramentas. Sua mensagem irá para a Pasta Itens excluídos. 7. Enviar e receber: clicando nesse botão, as mensagens que estão em sua Caixa de Saída serão enviadas e as mensagens que estão em seu servidor chegarão a seu Outlook. 8. Endereços: este botão faz com que seu Catálogo de Endereços (seus contatos) se abra. 9. Localizar: este botão é útil quando você quer encontrar uma mensagem que esteja em seu Outlook. Ao clicar em "Localizar", uma nova janela se abre e você pode indicar os critérios de sua busca, preenchendo os campos que estão em branco e clicando em "localizar agora". Se você quiser localizar uma mensagem em uma pasta ou uma pessoa que faça parte de seu catálogo de endereços, pode clicar na setinha que está ao lado da pasta e alguns itens específicos aparecem, como você pode ver na imagem abaixo: Basta indicar o que você quer localizar e uma nova janela se abre e você preenche com os dados que interessam para sua busca. Obs.: Se você passar o mouse sobre cada um dos botões da barra de ferramentas, poderá ver uma caixa de diálogo que descreve a função do botão, conforme imagem abaixo: (Dica adaptada por Lilian Russo Fonte: Ajuda do Outlook Express)

Como ver se chegou e-mail.

Verificar novas mensagens Para saber se chegaram novas mensagens, faça o seguinte: Com seu Outlook aberto, clique em Enviar/receber na barra de ferramentas. Lembre-se de que todas as mensagens da caixa de saída serão enviadas também. Se preferir apenas receber ou apenas enviar mensagens, você pode usar o seguinte recurso: Clique em Ferramentas / Enviar e receber, escolha a opção que deseja e clique nela.